Громадська організація «Фундація Суспільність» оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Це оголошення є запрошенням на участь у відкритому тендері на закупівлю послуг згідно з Політикою здійснення закупівель ГО «Фундація Суспільність».

 

Очікуваний термін надання послуг: серпень – грудень 2023 рік

 

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів на серпень – грудень 2023 року)  мають передбачати:

• Захід у форматі «Експертне обговорення» (тривалість 4 год.) – 2 кава-паузи, обід, оренда приміщення, технічний супровід, транспортування учасників;
• Захід у форматі «Церемонія нагородження» (тривалість 1-2 год.) – кава-пауза/фуршет, оренда приміщення, технічний супровід;
• Захід у форматі «Зустріч за проектом» (тривалість 1-2 год.) – кава-пауза, оренда приміщення;
• Зустріч у форматі «Круглий стіл» (тривалість 4 год.) – 2 кава-паузи, обід, оренда приміщення, технічний супровід, транспортування учасників;
• Захід у форматі «Прес-конференція» (тривалість 1-2 год.) – кава-пауза, оренда приміщення, технічний супровід;
• Захід у форматі «Координаційна зустріч» (тривалість 1-2 год.) – кава-пауза, оренда приміщення, проживання 1 доба та транспортування;
• Захід у форматі «Тренінг» (тривалість 3-4 год) 2 кава-паузи, обід, оренда приміщення, технічний супровід, транспортування учасників;
• Захід у форматі «Тренінг всеукраїнський» (тривалість 6 год.) – 2 кава-паузи, обід, оренда приміщення, технічний супровід, проживання 1 доба та транспортування учасників;
• Захід у форматі «Сесія стратегічного планування» (тривалість 2 дні) – кава-паузи, обід, вечеря, оренда приміщення, технічний супровід, проживання 2 доби та транспортування учасників;
• Захід у форматі «Форум» (тривалість 4 год) – 2 кава-паузи, обід, оренда приміщення, технічний супровід, транспортування учасників.

 

Умови участі у тендері

До участі у тендері запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері повинен до 31 липня 2023 р. включно надіслати на електронну скриньку або за поштовою адресою Тендерну документацію, яка включає в себе:

 

1. Інформацію про постачальника;
2. Тендерну пропозицію (за шаблоном наданому в Вимогах до тендерної пропозиції);
3. Копії реєстраційних документів постачальника Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію);

  Вимоги до постачальника

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
• вартість послуг;
• технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни.

 

Постачальник має надавати оригінали всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Формат та вимоги до Тендерної документації передбачено в «Вимогах до тендерної пропозиції», що додається нижче.

 

Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів»

 

Постачальник має додати до Тендерної пропозиції копії (згідно оригіналу) всіх первинних документів, що підтверджують ціни наданих послуг.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 31 липня 2023 року до 18:00.
Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі не пізніше 07 серпня 2023 року.

тел.: +380 97 87 69 488, +380 44 483 03 72

e-mail: souspilnistfoundation@gmail.com

 

«Вимоги до тендерної пропозиції» представлені у доданому файлі.